Maturitní ples je jediná akce, kde má fotograf jednu jedinou šanci. Nástup se neopakuje, šerpování se neopakuje a půlnoční překvapení už vůbec ne. Zároveň je to akce, kterou organizuje třída, tedy lidé, kteří ji dělají poprvé.
Tenhle text je pro ně: co zařídit dopředu, aby fotky nezkazila věc, o které se nikdo nebavil.
Domluvte se dřív, než se vyprodá termín
Plesová sezona se u nás vejde do několika týdnů v zimě a v tu dobu má většina fotografů obsazené hlavně pátky a soboty. Pokud máte termín potvrzený, řešte fotografa hned, ne měsíc předem.
Řekněte fotografovi, jak vypadá scénář večera
Nejcennější informace, kterou můžete poslat, je časový plán. Konkrétně:
- Kdy je nástup tříd a odkud se přichází (dveře, schodiště, boční vchod).
- Kdy se šerpuje a kdo šerpu předává.
- Jestli bude půlnoční překvapení a přibližně kdy.
- Jestli je v programu vystoupení kapely, tanečníků nebo tomboly.
- Kdy zhruba večer končí.
Fotograf pak stojí na správném místě dřív, než se něco stane, místo aby to doháněl.
Nástup je nejtěžší část večera
Nástup se odehraje jednou, trvá pár minut, je v pohybu a obvykle v tom nejhorším světle celého večera. Co mu pomůže:
- Nechte v uličce místo. Když jsou po obou stranách natlačení rodiče s telefony, není odkud fotit a na fotkách nejsou spolužáci, ale záda.
- Nespěchejte. Rozdíl mezi nástupem, kde se jde svižně, a nástupem, kde se běží, je na fotkách vidět okamžitě.
- Domluvte se, kde se třída zastaví. Když víte, že se u pódia na chvíli stojí, dá se to připravit.
Zeptejte se, jak je sál nasvícený
Zní to jako detail, ale je to nejčastější důvod, proč jsou plesové fotky horší, než mohly být. Zjistěte:
- Jestli se během nástupu nezhasíná úplně. Naprostá tma znamená, že jediné světlo bude z blesku a atmosféra sálu z fotek zmizí.
- Jestli má sál barevné reflektory. Silně modrá nebo červená scéna se dá zvládnout, ale je dobré o ní vědět dopředu.
- Jestli je k dispozici nějaké stálé světlo u pódia.
Stačí jedna věta v e-mailu s fotografem. U nezvyklého osvětlení pak přiveze jiné vybavení.
Skupinové fotky třídy si naplánujte
Nejlepší čas na společné fotky celé třídy je před zahájením nebo hned po nástupu, dokud jsou všichni pohromadě, upravení a střízliví. Po půlnoci už dáte třídu dohromady jen těžko.
Vyhraďte si na to patnáct minut a řekněte to spolužákům předem, jinak se polovina v tu chvíli ztratí.
Rozmyslete si, kdo fotky dostane a jak
Domluvte si předem:
- Jestli chodí fotky jednomu člověku za třídu, nebo každému zvlášť.
- Jestli je smíte dát rodičům a sdílet na sociálních sítích.
- Do kdy fotky přijdou. Termín si nechte říct konkrétně.
Kolik fotek z plesu vzniká a od kolika studentů cena platí, najdete v detailu služby a v častých dotazech.
Fotokoutek jako druhá vrstva večera
Reportážní fotky dostanete až po plese. Fotokoutek řeší tu druhou věc: hosté si odnášejí vytištěnou fotku domů ještě ten večer.
Pro třídu to má praktický důvod. Fotokoutek se často zaplatí sám, protože o něj mají zájem i rodiče a hosté, a večer díky němu má vlastní program v době, kdy zrovna nikdo netančí. Když jde objednat spolu s focením plesu, bývá to i výhodnější, podrobnosti jsou u fotokoutku.
Krátký seznam na závěr
Před plesem pošlete fotografovi:
- časový plán večera včetně nástupu a šerpování
- adresu a jméno sálu
- informaci o osvětlení a barevných reflektorech
- počet tříd a přibližný počet hostů
- kontakt na člověka, který bude na místě rozhodovat
- termín, do kdy fotky potřebujete
Šest řádků, které rozhodnou o polovině výsledku.